隐私政策
更新提示:本平台(以下简称“我们”)深知个人信息与企业隐私对用户的重要性,严格遵循《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国电信条例》等相关法律法规,制定本隐私政策。本政策旨在说明我们在提供400电话办理、套餐开通、售后运维等相关服务时,如何收集、使用、存储、保护及对外提供用户的个人信息与企业信息,同时明确用户对自身信息享有的权利及行使方式。请用户在使用本平台服务前,仔细阅读并充分理解本政策全部内容,尤其是加粗标注的条款;用户使用本平台服务,即视为已阅读、理解并同意本政策全部内容,若不同意本政策内容,请立即停止使用本平台所有服务。
一、适用范围
本隐私政策适用于本网站及平台提供的全部400电话相关服务,包括但不限于号码申请、套餐办理、坐席配置、增值服务(企业彩铃、通话录音、IVR语音导航、话务报表)、售后咨询、技术支持等全流程服务。适用对象为所有访问本网站、注册使用平台服务的个人用户及企业用户(以下统称“用户”)。
本政策不适用于第三方通过本平台链接提供的服务,第三方服务有其独立的隐私政策,我们不对第三方的信息处理行为承担责任,建议用户在使用第三方服务前仔细阅读对应的隐私规则。
二、我们收集的信息
我们仅为实现本政策载明的服务目的,在用户自愿提供、主动提交的前提下,收集必要的个人信息与企业信息,绝不超范围、超目的收集无关信息,具体收集内容如下:
2.1 企业必备信息(办理业务核心所需)
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企业主体信息:企业名称、统一社会信用代码、注册地址、经营地址、营业执照扫描件或电子版,用于400号码资质审核、业务开通及运营商备案;
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企业联系人信息:联系人姓名、职务、联系电话、电子邮箱、通信地址,用于业务对接、进度通知、售后沟通及故障反馈;
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业务办理信息:所选400电话号码、套餐类型、服务期限、坐席绑定信息、增值服务需求,用于业务配置、订单管理及服务交付。
2.2 个人信息(仅收集必要范围)
针对企业经办人及联系人,我们仅收集完成业务所需的个人信息,包括姓名、联系电话、电子邮箱,不收集与400电话业务办理无关的个人敏感信息(如银行卡密码、生物识别信息、家庭住址等)。
2.3 网站使用信息
用户访问本网站时,系统会自动收集部分匿名使用信息,包括浏览器类型、操作系统、访问时间、浏览页面、IP地址(仅做地域安全校验,不做其他用途),用于优化网站体验、保障平台安全、排查服务故障,此类信息无法单独识别用户身份。
三、信息的使用目的
我们收集的所有信息,仅用于以下合法、正当、必要的用途,绝不用于与400电话业务无关的商业活动:
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完成400电话号码的申请、资质审核、开通调试、套餐配置等全流程业务办理;
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向用户推送业务办理进度、服务到期提醒、售后通知、故障维修反馈等服务类信息;
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对接电信运营商完成号码备案、线路开通、通讯服务对接等合规手续;
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处理用户的咨询、投诉、建议,提供售后技术支持与运维服务;
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优化平台服务功能、提升用户体验,防范恶意操作、账号盗用、信息泄露等安全风险;
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遵守国家法律法规、电信监管要求及司法机关、行政机关的合法指令。
四、信息的存储与保护
4.1 信息存储
我们将在符合法律法规要求的安全环境下,存储用户的个人信息与企业信息,存储期限为业务服务期限届满后再延长3年,期满后将对信息进行匿名化处理或安全销毁,法律法规另有规定的除外。用户信息仅存储于境内合规服务器,不向境外传输。
4.2 信息保护措施
我们采取严格的技术、管理及物理安全防护措施,保护用户信息不被泄露、篡改、损毁或非法使用,包括但不限于:
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采用加密技术对用户敏感信息进行加密存储与传输,设置严格的信息访问权限,仅授权必要工作人员接触用户信息;
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定期开展安全检测与系统维护,防范网络攻击、病毒入侵等安全威胁;
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建立完善的内部信息管理制度,规范工作人员信息操作流程,签订保密协议;
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一旦发生信息泄露安全事件,将立即启动应急预案,及时通知用户并向监管部门报备。
五、信息的共享与披露
核心承诺:我们不会向任何第三方出售、出租用户的个人信息与企业信息,仅在以下法定或约定情形下,进行必要的共享与披露,且会要求第三方履行同等保密义务:
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电信运营商合作:为完成400号码开通、线路对接、通讯服务提供,向合作电信运营商共享必要的企业资质、联系人信息,用于合规备案与服务配置;
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法律法规要求:根据司法机关、行政机关的合法指令、监管要求,依法披露相关信息;
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用户明确同意:经用户书面或主动确认同意,向指定第三方披露相关信息;
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服务必要外包:仅针对售后运维、技术支持等必要环节,向合规外包服务商共享最小必要信息,且约束其仅用于约定服务用途。
六、用户的权利
在符合法律法规规定的前提下,用户对自身提交的信息享有以下权利,可通过本平台客服渠道申请行使:
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查询与更正:用户可查询自身提交的企业信息、个人信息,发现信息有误、不全时,可申请更正、补充;
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删除信息:服务终止且无遗留纠纷、合规要求的,用户可申请删除相关业务信息,法律法规规定需留存的除外;
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注销账号:用户可申请注销平台账号,账号注销后,我们将停止提供服务,并按规定处理留存信息;
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获取信息副本:用户可申请获取自身已提交信息的电子副本;
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撤回同意:用户可撤回对信息收集、使用的同意,撤回后我们将停止相关信息处理,可能影响业务办理与服务使用。
七、未成年人信息保护
本平台仅面向企业及具备完全民事行为能力的成年人提供服务,不面向未成年人提供400电话业务服务,我们不会主动收集未成年人的个人信息。若不慎收集到未成年人信息,将立即予以删除,若监护人发现相关情况,可及时联系我们处理。
八、政策更新与联系我们
8.1 政策更新
我们有权根据法律法规调整、业务模式优化、服务升级等情况,更新本隐私政策,更新后的政策将在本网站公示,公示后立即生效。用户继续使用平台服务,视为接受更新后的政策,建议用户定期查阅本页面。
8.2 联系我们
若用户对本隐私政策有任何疑问、建议,或需行使信息相关权利、反馈信息安全问题,可通过以下方式联系我们:
客服咨询热线:4008803980
线上渠道:点击网站“联系我们”按钮,提交相关诉求
我们将在收到用户诉求后,尽快核实并予以回复,依法妥善处理相关事宜。
九、其他条款
本隐私政策为本平台《用户服务协议》不可分割的组成部分,与《用户服务协议》具有同等法律效力;若本政策部分条款因法律法规调整被认定为无效,不影响其他条款的法律效力。
本平台对本隐私政策拥有最终解释权,未尽事宜按照国家相关法律法规执行。


